İşi siz anlatın,otomasyonu biz kuralım.

SAP’de, diğer ERP’lerde ve ofiste elle yapılan hemen her işi otomatikleştirebiliriz. Süreci en iyi siz bilirsiniz; biz dinler, adım adım yazar ve kendi kendine çalışan yazılıma çeviririz. Aşağıdakiler en sık yaptığımız işler, sınırımız değil.

SAP ve ERP otomasyonu

SAP’de ve diğer ERP’lerde elle yapılan işi, aynı ekranlardan robot yapar.

Kayıt girmek, belge oluşturmak, onay takibi, dönem işleri. Bir çalışanın SAP’de, Microsoft Dynamics, Oracle, Logo, Netsis, Mikro gibi ERP’lerde ve diğer programlarda adım adım yaptığı işi robot aynı yetkiyle yapar. Her adımı kaydeder, emin olmadığında durup sorar, yarıda kalırsa kaldığı yerden devam eder. İş SAP’nin içinde küçük bir rapor ya da kontrol gerektiriyorsa onu da ABAP ile ekleriz.

Örnek işler5
  • Faturaların SAP’ye ya da ERP’nize muhasebe kaydı olarak işlenmesi
  • Malzeme, müşteri ve satıcı kartlarının toplu açılması
  • Satınalma talebinden siparişe ve girişe uzanan zincir
  • Ay sonu ve dönem sonu adımlarının sırayla yürütülmesi
  • SAP verisinin raporlara ve e-postalara dökülmesi

Entegrasyon

Sistemleriniz arasında kimse elle veri taşımasın.

SAP ya da kullandığınız ERP ile banka, e-belge servisleri, e-ticaret, CRM, üretim sistemleri ya da şirket içi uygulamalar arasında veri elle taşınıyorsa bu köprüyü kurarız. Aktarımlar izlenir; bir sorun olduğunda bilmesi gereken kişiye haber gider.

Örnek işler5
  • SAP ve diğer ERP’ler ile sistemleriniz arasında veri aktarımı
  • Banka ve e-belge servisleriyle bağlantı
  • Excel, e-posta ve portal verisinin SAP’ye alınması
  • Aktarımların izlenmesi ve hata bildirimi
  • Eski betik ve makroların güvenilir hâle getirilmesi

Ayrıntılı bilgi

Ofis ve ekip otomasyonu

SAP’nin dışında kalan tekrarlı ofis işleri de otomatikleşir.

Her şirkette SAP’nin dışında da bir iş yükü vardır: birleştirilen Excel tabloları, her hafta hazırlanan raporlar, e-postayla yürüyen onaylar, ekibe dağıtılan günlük işler. Bunları Excel, Outlook ve Teams üzerinden kendiliğinden yürüyen akışlara çeviririz.

Örnek işler5
  • Excel tablolarının birleştirilmesi ve raporlanması
  • Haftalık ve aylık raporların hazırlanıp gönderilmesi
  • Planlanan işlerin ekibe Teams ve e-postayla dağıtılması
  • Gelen taleplerin ayrılıp ilgili kişiye yönlendirilmesi
  • Onay ve hatırlatma akışları

Ayrıntılı bilgi

Özel yazılım

Hazır paketin karşılamadığı iş için, işe göre yazılmış bir araç.

Excel’de büyümüş bir takip tablosu, e-postayla yürüyen bir süreç, herkesin ayrı tuttuğu bir liste. Bunları ekibin her gün açacağı sade bir masaüstü ya da web uygulamasına dönüştürürüz.

Örnek işler5
  • Şirket içi takip ve onay uygulamaları
  • Yönetim panelleri ve gösterge ekranları
  • Ekip planlama ve iş dağıtım araçları
  • SAP verisiyle çalışan masaüstü ve web uygulamaları
  • Kurulumu kolay, bakımı bizden yazılımlar

Ayrıntılı bilgi

Yapay zekâ ile otomasyon

Kuralı yazılamayan yerde yapay zekâ; kararın sahibi yine insan.

Belge okuma, e-posta ayırma, serbest metinden veri çıkarma gibi işlerde yapay zekâyı otomasyonun bir adımı olarak kullanırız. Doğruluğu sizin belgelerinizle birlikte ölçeriz; sonucundan emin olunmayan her kalem insan onayına düşer.

Örnek işler5
  • Fatura ve belgelerden alanların okunması
  • Gelen e-postaların konuya göre ayrılması
  • Serbest metinli taleplerin düzenli kayda çevrilmesi
  • Okunan verinin SAP’deki kayıtla karşılaştırılması
  • Emin olunmayan kalemlerin onaya düşürülmesi

SAP’nin her alanında otomatikleşebilecek işler.

Bu liste sık karşılaştığımız işlerden bir seçki. Aynı işler Dynamics, Oracle, Logo gibi diğer ERP’lerde de otomatikleşir; bir ekranda tekrar tekrar yapılan her iş adaydır.

  1. FI Finans ve muhasebe

    • Gelen faturaların muhasebe kaydı
    • Banka hareketlerinin eşleştirilmesi
    • Açık kalemlerin denkleştirilmesi
    • Cari hesap mutabakatları
    • Dönem açma ve kapama adımları
  2. CO Maliyet muhasebesi

    • Maliyet merkezi raporları
    • Dağıtım ve yansıtma çalıştırmaları
    • İş emri kapanışları
    • Maliyet ana verisi bakımı
  3. MM Satınalma ve stok

    • Talepten sipariş oluşturma
    • Mal ve hizmet girişleri
    • Fatura ile sipariş tutarı kontrolü
    • Malzeme ve satıcı kartlarının açılması
    • Stok raporlarının hazırlanması
  4. SD Satış ve dağıtım

    • Siparişlerin dış kaynaklardan SAP’ye alınması
    • Teslimat ve faturalama adımları
    • Müşteri kartlarının açılması ve güncellenmesi
    • Satış raporlarının dağıtımı
  5. PP Üretim planlama

    • İş emri açma ve teyitleri
    • Ürün ağacı ve rota güncellemeleri
    • Üretim planının ekibe dağıtılması
    • Kapasite ve gerçekleşme raporları
  6. QM Kalite

    • Kontrol planlarının güncellenmesi
    • Muayene sonuçlarının girilmesi
    • Kalite bildirimlerinin takibi
  7. PM Bakım

    • Bakım bildirimlerinin açılması
    • Planlı bakım emirleri
    • Ekipman kayıtlarının güncellenmesi
  8. WM Depo ve lojistik

    • Transfer ve sayım işlemleri
    • Sevkiyat belgelerinin hazırlanması
    • Depo hareket raporları
  9. HR İnsan kaynakları

    • Puantaj ve izin verisinin aktarılması
    • Personel ana verisi güncellemeleri
    • Dönemsel personel raporları

Aradığınız iş bu sayfada yok mu?

Bu sayfadakiler sık yaptığımız işler, yapabildiklerimizin sınırı değil. Elle yapılan, tekrar eden ya da iki sistem arasında kopyala yapıştırla yürüyen her iş adaydır. Anlatın, yapılıp yapılamayacağını ilk görüşmede açıkça söyleyelim.

Hangi ekipte ne değişir?

  • Finans ve muhasebe

    • Faturaların muhasebeye işlenmesi
    • Banka hareketlerinin eşleştirilmesi
    • Ay sonu kapanış adımları
    • Dönemsel raporlar
  • Satınalma

    • Talepten siparişe ve girişe zincir
    • Fatura ile sipariş karşılaştırması
    • Tedarikçi yazışmalarının ayrılması
    • Bekleyen onayların takibi
  • Üretim ve planlama

    • Ana veri kartlarının açılması
    • İş emirlerinin kapatılması
    • Plan ve kontrol listelerinin güncellenmesi
    • Günlük planın ekibe gönderilmesi
  • Satış

    • Sipariş verisinin sistemler arasında aktarılması
    • Haftalık satış raporları
    • Müşteri taleplerinin ayrılması
  • İnsan kaynakları

    • Puantaj ve izin tablolarının birleştirilmesi
    • İşe giriş ve çıkış adımlarının takibi
    • Dönemsel personel raporları
  • Bilgi teknolojileri

    • Tekrarlı kullanıcı ve yetki taleplerinin işlenmesi
    • Sistemler arası aktarımların izlenmesi
    • Eski betik ve makroların kayıt altına alınması

Kimler için uygun, kimler için değil

Uygun

  • Orta ve büyük ölçekli şirketler
  • SAP ya da başka bir ERP kullanan ekipler, yoğun ofis işi olanlar
  • Kuralı anlatılabilen, düzenli tekrarlanan işler
  • Sistemler arasında elle veri taşıyan ekipler
  • Hazır paketlerin karşılamadığı, işe özel bir araca ihtiyaç duyanlar
  • Tek bir işle başlayıp sonucu görerek ilerlemek isteyen yöneticiler

Uygun değil

  • Her seferinde farklı karar gerektiren ve kuralı anlatılamayan işler
  • Yalnızca bir danışmanlık raporu ya da yol haritası arayanlar
  • Kutudan çıkan bir lisans ürünü satın almak isteyenler
  • Yapay zekânın insan denetimi olmadan karar vermesini bekleyenler

Sunum değil, kurulup çalışan yazılım.

  • Kurulum ya da erişim

    Masaüstü yazılımlar kurulum dosyasıyla, web uygulamaları şirket içi ağınızda ya da tercih ettiğiniz ortamda gelir. BT ekibiniz neyin nerede çalıştığını bilir.

  • Yönetim paneli

    Yazılımın ne yaptığını, nerede durduğunu ve hangi kararın sizi beklediğini gösteren sade bir ekran.

  • Kayıt ve raporlar

    Her çalışmanın özeti, işlenen kayıtlar ve olay günlüğü saklanır. Sonuç e-postayla gelir.

  • Deneme modu

    Akış gerçek sistemlere dokunmadan prova edilebilir. Değişiklikler canlıya gitmeden burada görülür.

  • Eğitim

    Yazılımı kullanacak ekip için kısa bir eğitim ve sade bir kullanım kılavuzu.

  • Bakım ve destek

    Sistemlerinizde ya da süreçte bir şey değiştiğinde yazılımı biz güncelleriz. Her değişiklik testlerden geçmeden teslim edilmez.

Bir işle başlayalım.

Size en çok vakit kaybettiren tekrarlı işi anlatın. 30 dakikada yazılıma nasıl devredilebileceğini birlikte konuşalım.