Planlanan işler her sabah,günün özeti her akşam ekibe kendiliğinden gidiyor.
ÖnceSorun
Her sabah elle yazılan plan
Ekibin günlük işleri bir yapılacaklar listesinde tutuluyordu. Ekibe bilgi vermek için her sabah işleri tek tek ayıklayıp mesaj yazmak gerekiyordu.
Hangi işin acil olduğu, hangisinin dünden kaldığı, akşam neyin bittiği takip edilmiyordu.
ŞimdiYaklaşım
Liste yerinde kalır, üstüne plan eklenir
Mevcut listeyi tek doğru kaynak olarak bıraktık ve üstüne bir planlama katmanı koyduk. İşler tek tıkla güne ve kişiye atanır, öncelik verilir; bitmeyen iş ertesi güne devreder.
Belirlenen saatte plan ekibin Teams grubuna, isteyene e-postayla gider. SAP’ye bağlı olmadan, tamamen ofis tarafında çalışan bir otomasyon.
Öne çıkanlar
Sabah planı, akşam özeti
Belirlenen saatte ekibe tek bir mesaj gider: kişi kişi işler, öncelikler, dünden kalanlar. Akşam mesajında o gün bitenler yer alır.
Herkese kendi işi
İstenirse kişiye özel e-posta gider. Her kişi yalnızca kendi işlerini görür.
Göndermeden önce görürsünüz
Mesaj gitmeden önce önizlenir ve doğrudan önizleme üzerinde düzeltilebilir.
Öncelik ve devreden işler
Acil ve önemli işler etiketlenir, dünden kalanlar ayrıca işaretlenir.
Kayıt altında
Kime, ne zaman, ne gönderildiği içeriğiyle birlikte saklanır.
Kolay kurulum
Kurulumu birkaç dakika sürer, BT ekibini yormaz.
Plan kendiliğinden yazılıyor
Ekip her sabah kimin ne yapacağını, her akşam neyin bittiğini aynı kanaldan görüyor. Plan hazırlamak için harcanan sabah dakikaları sıfırlandı.
Aynı yaklaşım vardiya planları, saha ekipleri ya da proje görevleri gibi her türlü iş dağıtımına uyarlanabilir.
- Sabah planı ve akşam özeti ekibe kendisi gider
- Kendiliğinden
- Ekip planı her gün kullandığı kanaldan görür
- Teams ve e-posta
- Mesaj gitmeden önce görülür ve düzeltilir
- Önizlemeli
Kapsam
Hangi işin yazılıma devredilebileceğini 30 dakikada konuşalım.
Bize tekrarlı bir işi ya da eksik kalan bir aracı anlatın. Ne gerektiğini açıkça söyleyelim. Hiçbir şey gerekmiyorsa onu da söyleriz.
Ücretsiz, 30 dakika, taahhüt yok.