Ekiplerin tekrarlı SAP işleri,her biri kendi modülünde çalışan tek bir platformda.
ÖnceSorun
Her gün, her ay aynı ekranlar
Ana veri kartlarını açmak, ay sonunda dönemi kapatmak, satınalma talebini onaydan siparişe ve girişe taşımak, dönemsel raporları hazırlamak. Finans, satınalma ve üretim ekipleri bu işleri elle yapıyordu.
İşler hem zaman alıyor hem de insan kaynaklı hataya açıktı. Hedef, bunları çalışanın kendi yetkisiyle, denetlenebilir ve geri alınabilir biçimde otomatikleştirmekti.
ŞimdiYaklaşım
Tek seferlik bir makro yerine küçük bir sistem
Merkezde iş listesini, sırayı, yetkileri ve kayıtları tutan bir yönetim katmanı var. İşin kendisi ise çalışanın kendi bilgisayarında, kendi SAP oturumuyla yapılıyor. Böylece SAP’de “bu kaydı kim girdi” sorusunun cevabı değişmiyor.
Sıra, kilit, günlük, rapor ve e-posta gibi ortak işler tek yerde duruyor. Her süreç yalnızca kendi akışını taşıyor. Yeni bir iş eklemek, yeni bir modül yazmak kadar sade.
Öne çıkanlar
Ana veri kartlarını robot açar
Talep listesindeki malzeme, müşteri ve satıcı kartları doğru bilgilerle, toplu hâlde açılır.
Ay sonu kapanışı sırayla yürür
Dönemin kapatılması, iş emirlerinin tamamlanması ve yeni dönemin açılması doğru sırada ve doğru saatte yapılır.
Talepten hizmet girişine
Faturadan satınalma talebi oluşur, onaya gider, siparişe döner, giriş yapılır. Faturadaki tutar SAP’deki tutarla otomatik olarak karşılaştırılır.
Dağınık veriden standart rapor
Excel dosyalarından ve e-postalardan gelen veriler şirketin standart rapor şablonuna dönüştürülüp dağıtılır.
Belirsizlikte durur
Sonucu kesin okunamayan bir işlem otomatik olarak tekrar edilmez. “Onay bekliyor” diye işaretlenir ve bir insanın kararını bekler.
Ekranda görünmeyen kural yok
Kullanıcı her adımı ve sonucunu görür. Her işte kazanılan süre ölçülüp raporlanır.
Büyüyebilen bir otomasyon
Platform bugün ana veri, ay kapanışı, satınalma zinciri, dönemsel raporlar, kalite ve maliyet süreçlerini taşıyor. Elle saatler süren işler dakikalara iniyor ve kazanılan süre iş bazında ölçülüyor.
Her değişiklik otomatik testlerle korunuyor. SAP’ye dokunan her yeni adım, önce deneme ortamında prova ediliyor.
- Tekrarlı SAP işlerinin süresi
- Saatler → dakikalar
- Yeni bir süreç, platforma yeni bir modül olarak eklenir
- Modüler
- Her işlem çalışanın kendi yetkisiyle ve kayıt altında
- İzlenebilir
Kapsam
Hangi işin yazılıma devredilebileceğini 30 dakikada konuşalım.
Bize tekrarlı bir işi ya da eksik kalan bir aracı anlatın. Ne gerektiğini açıkça söyleyelim. Hiçbir şey gerekmiyorsa onu da söyleriz.
Ücretsiz, 30 dakika, taahhüt yok.