İşi siz bilirsiniz.Otomasyonu biz.
Bir süreci en iyi, onu her gün yapan kişi bilir. Biz o kişiyi dinler, her adımı ve her istisnayı yazar, sonra kendi kendine çalışan yazılıma çeviririz. Fatura, sipariş, planlama ya da rapor; işin ne olduğu fark etmez.
- Aynı kayıt iki kez girilmez
- Emin olmadığında durur, sorar
- Kaldığı yerden devam eder
Neden varız
Şirketlerde ofis zamanının büyük kısmı aynı işlere gider: SAP'de bir ekran, Excel'de bir tablo, aralarında kopyala yapıştır ve araya giren e-postalar. Bu işler zor olduğu için değil, uzun ve tekdüze olduğu için hata üretir.
Biz bu işleri yazılıma devrediyoruz. Bazen bir robot, bazen iki sistemi bağlayan bir köprü, bazen ekibin her gün açacağı küçük bir uygulama. Yol haritası sunumu değil, kurulup çalışan yazılım teslim ediyoruz.
Şirketin kayıtlarına dokunan bir yazılıma güven kolay kazanılmaz. O yüzden temkinli kuruyoruz: emin değilse durur, aynı kaydı iki kez yazmaz, kaldığı yeri unutmaz.
Küçük başlarız. Tek bir iş seçer, kendi verinizle çalıştığını gösteririz. Gerisine birlikte karar veririz.
İşi devralan küçük parça.
Navette, Fransızcada mekik demek: dokuma tezgâhında ipliği bir uçtan öbürüne taşıyan parça. Yüzyıllar boyunca dokumacı her sırada mekiği eliyle atıp tutmak zorundaydı.
1733'te John Kay mekiği raylara oturttu ve bir iple fırlatılır hâle getirdi. Uçan mekik dokumacının elindeki tekrarı devraldı, işi iki katına hızlandırdı ve sanayi devriminin ilk adımlarından biri oldu.
Adımızı oradan aldık. Bugün de aynı işi yapıyoruz: sistemler arasında durmadan gidip gelen, insanın elindeki tekrarı devralan yazılımlar kuruyoruz.
Yazdığımız her yazılım bu kurallarla çalışır.
- Aynı kayıt iki kez girilmez
- Yazılım her kaydın durumunu tutar. Daha önce işlenmiş bir kayıt, iş kaç kez çalıştırılırsa çalıştırılsın tekrar yazılmaz.
- Emin olmadığında durur, sorar
- Sonucu kesin olmayan bir adımı tahminle geçmez. “Onay bekliyor” diye işaretler ve kararı ilgili kişiye bırakır.
- Kaldığı yerden devam eder
- Bilgisayar yeniden başlasa ya da bağlantı kopsa da yarım kalan iş bulunur ve oradan sürer. Baştan başlamak gerekmez.
- Veri şirketten çıkmaz
- Yazılım varsayılan olarak şirketinizin kendi bilgisayarlarında ve ağında çalışır. Bulut yok; kişisel veriler KVKK kapsamında içeride kalır.
- Her adım kayıt altında
- Kim, ne zaman, hangi kaydı, hangi sonuçla işledi; hepsi yazılıdır. Denetimde ekran görüntüsü aramazsınız.
- Sizin yetkinizle çalışır
- Robot, işi bugün yapan çalışanın kullanıcısı ve oturumuyla çalışır. Sistemlerinizdeki yetki tanımları değişmez, kaydın sahibi belli kalır.
- Her değişiklik testle korunur
- Teslim ettiğimiz her üründe otomatik testler çalışır. Bir hata bulunduğunda önce testini yazar, sonra düzeltiriz.
Veri şirketinizde kalır
Yazdığımız yazılım varsayılan olarak şirketinizin kendi bilgisayarlarında ve ağında çalışır. Bize ya da bir bulut hizmetine veri gönderilmez. BT ekibiniz neyin nerede durduğunu baştan bilir.
- Varsayılan olarak bulut kullanılmaz; yazılım şirket içi ağda çalışır.
- Yapay zekâ ya da bulut gereken işlerde hangi verinin nereye gittiği önceden yazılı olarak belirlenir.
- Şifreler yalnızca yazılımın çalıştığı bilgisayarda şifreli durur, kayıtlara ve raporlara yazılmaz.
- Yönetim ekranlarına yalnızca şirket içi ağdan erişilir; kullanıcı işlemleri denetim kaydına geçer.
- Kurulum BT ekibinizin bilgisi ve onayıyla yapılır.
- Kişisel veriler KVKK'ya uygun şekilde ve yalnızca gerektiği kadar işlenir.
İlk görüşmeden canlıya, adım adım.
- Adım 01
Keşif görüşmesi
Bize bir işi anlatırsınız. Yazılımla çözülüp çözülemeyeceğini ve kabaca neyi değiştireceğini aynı görüşmede söyleriz.
30 dakika
- Adım 02
Analiz
İşi yapan kişinin yanında oturur, her ekranı, her kontrolü ve her istisnayı yazarız. Sonunda kapsamı ve sabit bedeli içeren yazılı bir teklif çıkar.
1-2 hafta
- Adım 03
Pilot
İlk sürümü önce gerçek sistemlere dokunmadan, deneme verisiyle; sonra test ortamınızda çalıştırırız. Sonuçları ekibinizle birlikte satır satır kontrol ederiz.
2-4 hafta
- Adım 04
Devreye alma
Canlıya kontrollü geçeriz. İlk çalışmaları birlikte izler, ekibinize yazılımı ve sizden beklenen kararları anlatırız.
1-2 hafta
- Adım 05
Bakım ve destek
Bir sistem güncellemesi, yeni bir ekran ya da değişen bir kural: yazılımı güncel tutarız. Yeni işler aynı yapıya eklenir.
Sürekli
Bir işle başlayalım.
Ekibinizin en çok vakit harcadığı tekrarlı işi anlatın. 30 dakikada yazılımla neyin değişebileceğini konuşalım.