Hazır paketin karşılamadığı işler için şirketinize özel yazılım

Ortak noktaları şu: hepsi bir ekibin her gün kullandığı, işi yapan kişinin diliyle tasarlanmış, küçük ve net araçlar.

İhtiyacınızı karşılayan, makul fiyatlı bir hazır ürün varsa onu öneririz. Özel yazılım; işin şirkete özgü kuralları olduğunda, hazır ürün SAP, ERP'niz ya da mevcut araçlarınızla konuşmadığında ya da verinin şirket dışına çıkmaması gerektiğinde anlam kazanır.

Özel yazılımın gerçek maliyeti ilk sürüm değil, sonraki yıllardaki bakımdır. Bu yüzden küçük başlarız: önce tek bir işi çözen ve gerçekten kullanılan bir sürüm, sonra kullanıma göre büyüyen bir ürün.

Paylaşılan bir Excel dosyası belli bir noktaya kadar iyi çalışır. Sonra aynı dosyanın birkaç kopyası olur, kimin neyi değiştirdiği bilinmez, bir formül bozulur ve kimse fark etmez. Bu dosyayı, aynı alanları ve aynı alışkanlıkları koruyan bir uygulamaya dönüştürürüz. Herkes aynı veriyi görür, her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer.

Kullanıcıların Excel'den vazgeçmesi gerekmez. Uygulama Excel'e rapor verebilir, Excel'den veri alabilir. Değişen tek şey, doğru verinin tek bir yerde durmasıdır.

Tasarıma işi yapan kişiyle başlarız ve ilk sürümü olabildiğince erken onun önüne koyarız. Uzun bir şartname yerine çalışan bir sürüm: kullanıcı dener, eksik olanı söyler, bir sonraki sürüm ona göre şekillenir. Küçük araçlarda bu döngü günlerle, büyük uygulamalarda haftalarla ölçülür.

Her kritik kural otomatik testlerle korunur; teslim ettiğimiz her üründe otomatik testler çalışır. Kurulum dosyası, kullanım belgesi ve eğitim teslimatın parçasıdır. Devreye almadan sonra bakım ve destek de bizdedir.

Uygulamalar şirketinizin bilgisayarlarında ya da sunucusunda çalışır; bulut zorunlu değildir. Şifreler kurulduğu bilgisayarda şifreli saklanır ve kayıtlarda görünmez.

Kimin hangi bilgiyi göreceği tasarım aşamasında belirlenir ve otomatik testlerle korunur. Ekibe giden bir mesaj ya da rapor, gönderilmeden önce önizlenebilir.

Bir ekip için planlanan işleri her sabah ve her akşam Teams ve e-posta ile ekibe gönderen bir araç geliştirdik. Plan bir kez girilir, dağıtımı araç yapar.

Bir üretim şirketinde ise finans, satınalma ve üretim ekiplerinin tekrarlı SAP işlerini taşıyan modüler bir platform kurduk. Sıra, yetki, kayıt, rapor ve e-posta gibi ortak işler tek yerde duruyor; her yeni süreç platforma eklenen yeni bir modül.